Hybride : Présentiel & Virtuel

Participants sur place

Registration Hours

Wednesday, Nov 15
10:00 am - 5:30 pm

Thursday, Nov 16
10:00 am - 5:30 pm

Friday, Nov 17
11:00 am - 5:30 pm

Saturday, Nov 18
11:00 am - 5:00 pm

Participants en présentiel devront apporter leur présentation sur une clé USB

Les salles de l'Université de Ghana sont équipées d'un ordinateur qui servira de lien entre les participants en présentiel à Ghana et les participants virtuels.

Par conséquent, il est impératif que tous les participants sur place apportent leurs fichiers de présentation sous forme de Microsoft PowerPoint sur une clé USB et utilisent l'ordinateur disponible dans les salles de sessions, et non leurs ordinateurs ou appareils personnels.

L'ordinateur de chaque salle sera connecté à un projecteur et à une session de Zoom. Les participants et les auditeurs sur place pourront voir votre présentation sur l'écran de la salle, et les participants et les auditeurs virtuels pourront la voir grâce à la session de Zoom.

Nous demandons aux présentateurs d'une même session de partager leur matériel de présentation avec le coordinateur ou l'organisateur de la session à l'avance afin qu'ils puissent mettre tout le matériel de la session sur une seule clé USB. 

Veuillez arriver en avance à votre session afin d'avoir le temps de transférer votre matériel de présentation sur l'ordinateur de la salle avant le début de la session. Un hôte sera disponible pour vous aider à transférer tout le matériel sur l'ordinateur et à démarrer la session à l'heure.

Participants virtuels

Il est conseillé de télécharger la dernière version de la plateforme avant votre présentation et d’utiliser Zoom Desktop client pour participer. Cependant, si vous préférez utiliser la version Web, utilisez le navigateur Google Chrome, car il fonctionne mieux avec Zoom. Pour obtenir des instructions détaillées sur l’utilisation de la plateforme de visioconférence Zoom, cliquez ici.

Meilleures pratiques

• Testez votre vidéo et votre audio avant votre session.
• Si possible, utilisez une connexion Ethernet câblée plutôt qu’une connexion WiFi.
• Fermez toutes les applications ou programmes inutiles en cours d’exécution sur votre ordinateur et que vous n’utilisez pas.
• Utilisez un casque avec un microphone en ligne pendant votre participation au lieu du microphone / haut-parleurs intégrés de votre ordinateur. Un casque concentre le microphone sur votre voix, réduit les bruits de fond et minimise l'écho.
• Choisissez un espace calme. Faites attention aux bruits de fond et désactivez le son de votre téléphone portable pour éviter les interruptions.
• Si possible, placez votre ordinateur portable ou de bureau sur une pile de livres, de sorte que la caméra soit à la hauteur de vos yeux.
• En raison du contre-jour, évitez d’avoir une fenêtre ou une lampe derrière vous. Qu’elle soit naturelle ou artificielle, la lumière doit toujours provenir de l’avant. L’éclairage par l’arrière empêchera les participants de voir votre visage.