Hybride : Présentiel & Virtuel

Participants en présentiel

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À venir.

Participants en présentiel devront apporter leur présentation sur une clé USB

Les salles de l'Université Cheikh Anta Diop sont équipées d'un ordinateur qui permettra de relier les participants en présentiel à Dakar et les participants virtuels.

Par conséquent, il est impératif que toutes les personnes participant sur place apportent leur présentation au format Microsoft PowerPoint sur une clé USB et utilisent l'ordinateur disponible dans les salles de sessions, plutôt que leur ordinateur portable ou tout autre appareil personnel.

L'ordinateur de chaque salle sera connecté à un projecteur ainsi qu'à une session Zoom. Les personnes présentes dans la salle pourront voir votre présentation sur l’écran, tandis que les participants et les auditeurs virtuels pourront la suivre via Zoom.

Nous demandons aux intervenants d’une même session de transmettre leurs fichiers de présentation au coordinateur ou à l’organisateur de la session à l’avance, afin que l’ensemble des présentations puisse être regroupé sur une seule clé USB. 

Veuillez arriver suffisamment tôt à votre session afin d'avoir le temps de transférer votre présentation sur l'ordinateur de la salle avant le début de la session. Un hôte sera présent pour vous aider à transférer les fichiers sur l'ordinateur et et à lancer la session à l’heure prévue.

Participants virtuels

Il est conseillé de télécharger la dernière version de Zoom avant votre présentation et d’utiliser Zoom Desktop client pour participer. Si vous préférez utiliser la version Web, nous vous conseillons d’utiliser le navigateur Google Chrome, qui offre la meilleure compatibilité avec Zoom. Pour obtenir des instructions détaillées sur l’utilisation de la plateforme Zoom, cliquez ici.

Bonnes pratiques

• Testez votre vidéo et votre audio avant le début de votre session.
• Si possible, utilisez une connexion Ethernet câblée plutôt qu’une connexion WiFi.
• Fermez toutes les applications ou programmes dont vous n’avez pas besoin pendant votre présentation.
•  Utilisez un casque muni d’un microphone plutôt que le microphone et les haut-parleurs intégrés de votre ordinateur. Le casque améliore la qualité du son, réduit les bruits de fond et limite les effets d’écho.
• Choisissez un espace calme. Faites attention aux bruits de fond et mettez votre téléphone portable en mode silencieux pour d’éviter toute interruption.
• Si possible, placez votre ordinateur portable ou de bureau sur une pile de livres, de sorte que la caméra soit à la hauteur de vos yeux.
• En raison du contre-jour, évitez d’avoir une fenêtre ou une lampe derrière vous. Qu’elle soit naturelle ou artificielle, la lumière doit provenir de l’avant. L’éclairage par l’arrière empêchera les participants de voir votre visage.