Todas as pessoas com um papel ativo no Congresso LASA/Africa 2023 serão responsáveis por cumprir as funções de seu papel.
O organizador é responsável pela organização do painel e pela confirmação da participação de todos os participantes, inclusive do coordenador, do debatedor e os palestrantes. Após a aprovação oficial do painel, o organizador do painel deve confirmar se todos os participantes receberam a notificação oficial do Secretariado da LASA/Africa 2023. O organizador deve avisar imediatamente o Secretariado da LASA/Africa 2023 sobre mudanças na composição do painel.
O coordenador (que pode ou não ser o organizador) abre o painel no horário agendado e apresenta os participantes. O coordenador é responsável por garantir que os palestrantes e o debatedor respeitem os limites de tempo combinados. O coordenador também coordena a sessão de perguntas e respostas com o público após os palestrantes terminarem suas apresentações.
O debatedor deve resumir as conclusões principais e identificar questões para outras discussões nos diversos trabalhos apresentados pelos membros do painel. O debatedor pode situar o trabalho dos palestrantes em outros debates acadêmicos, porém não pode utilizar a ocasião para apresentar um trabalho de sua autoria.